Cuándo y Cómo Escalar el Contenido Corporativo: Estrategias Efectivas

El contenido corporativo se ha convertido en un pilar fundamental para el éxito de cualquier empresa en la era digital. La creación y distribución de contenido de calidad puede impulsar el conocimiento de la marca, aumentar la visibilidad en línea y atraer a nuevos clientes. Sin embargo, llegar al punto en el que es necesario escalar tu estrategia de contenido corporativo es un desafío importante que requiere planificación cuidadosa. En este post, exploraremos cuándo y cómo escalar el contenido corporativo de manera efectiva.

Cuándo Debes Considerar Escalar tu Contenido Corporativo

Aumento de la Demanda: Si notas que la demanda de tu contenido está creciendo, ya sea en términos de visitantes en tu sitio web, seguidores en redes sociales o suscriptores de boletines, es un signo claro de que debes considerar la escalabilidad. Más demanda significa más contenido necesario para satisfacer a tu audiencia.
Expansión del Negocio: Cuando tu empresa está creciendo, ya sea a nivel nacional o internacional, necesitas crear contenido que llegue a diferentes segmentos de mercado. Esto puede requerir la producción de contenido en varios idiomas o adaptado a diferentes culturas.
Diversificación de Plataformas: Si estás expandiendo tus esfuerzos de marketing a través de múltiples plataformas, como blogs, redes sociales, podcasts y videos, necesitarás crear más contenido para cada uno de estos canales.
Evolución de Objetivos: Si tus objetivos corporativos cambian con el tiempo, tu estrategia de contenido también debe evolucionar. Por ejemplo, si antes te enfocabas en la generación de leads y ahora deseas enfocarte en la retención de clientes, tu contenido debe adaptarse a esos nuevos objetivos.

Situaciones que conducen a escalar el contenido corporativo:

Crecimiento o consolidación de los contenidos: si existe una voluntad de crecimiento o de consolidación de los contenidos, los directivos de la organización comenzarán una exploración de este salto de nivel en la comunicación corporativa estableciendo un rango de objetivos para alguno de los contenidos.
Mejora de la celeridad y calidad de respuesta: si se mejora la celeridad y calidad de respuesta, se mejora la comunicación y el alcance del contenido corporativo. Estas opciones aumentan la productividad y los costes.
Integración en una coyuntura de previsión: la decisión de escalar el contenido responde a una actitud sistemática de los directivos de la comunicación corporativa, que aprecian una oportunidad de integración en una coyuntura de previsión.

Cómo Escalar tu Contenido Corporativo de Manera Efectiva

Planificación Estratégica: Antes de escalar, es esencial tener una estrategia sólida en su lugar. Define claramente tus objetivos, público objetivo y mensaje. Esto te ayudará a crear contenido coherente y relevante.
Automatización de Procesos: Utiliza herramientas de automatización de marketing para agilizar la creación, distribución y seguimiento de contenido. Esto te permitirá ahorrar tiempo y recursos.
Colaboración Interna y Externa: Trabaja estrechamente con tu equipo interno y considera la posibilidad de colaborar con expertos externos en la creación de contenido. La colaboración puede traer nuevas perspectivas y enfoques.
Reutilización de Contenido: Aprovecha al máximo tu contenido existente. Puedes convertir artículos de blog en videos, infografías en presentaciones y podcasts en transcripciones escritas.
Evaluación Continua: Mide constantemente el rendimiento de tu contenido a través de métricas relevantes, como el tráfico web, las conversiones o el compromiso en redes sociales. Ajusta tu estrategia según los resultados y las tendencias del mercado.
Capacitación y Desarrollo del Equipo: Invierte en la formación de tu equipo en las últimas tendencias y mejores prácticas en marketing de contenido. Un equipo bien capacitado es fundamental para la escalabilidad.
Flexibilidad y Adaptación: El mundo digital es dinámico. Está preparado para ajustar tu estrategia cuando sea necesario para mantener la relevancia y el impacto de tu contenido.

¿Cuáles son las herramientas necesarias para escalar la producción de contenidos?

Para escalar la producción de contenidos, es necesario contar con herramientas que permitan automatizar y optimizar los procesos de producción. A continuación, se presentan algunas herramientas que pueden ser útiles para escalar la producción de contenidos:

Herramientas de automatización de marketing: estas herramientas permiten automatizar los procesos de producción de contenidos, desde la gestión del blog hasta la creación de demandas para la producción de publicaciones, ahorrando tiempo y aumentando la eficiencia.
Herramientas de SEO: las herramientas de Optimización en Buscadores (Search Engine Optimization o SEO) tienen como objetivo ayudar a las empresas a mejorar su posición en los buscadores como Google. Estas herramientas pueden ser útiles para identificar palabras clave relevantes y optimizar el contenido para mejorar su posicionamiento en los resultados de búsqueda.
CMS (Sistema de Gestión de Contenidos): estas herramientas permiten gestionar y publicar contenidos en un sitio web de manera eficiente. Los CMS más populares son WordPress, Drupal y Joomla.
Herramientas de Analytics: estas herramientas permiten medir y analizar el rendimiento de los contenidos publicados, lo que permite identificar qué contenidos funcionan mejor y ajustar la estrategia en consecuencia.
Herramientas de edición de vídeo y audio: si la producción de contenidos incluye la creación de vídeos o podcasts, es necesario contar con herramientas de edición de vídeo y audio para producir contenidos de alta calidad.

¿Cuáles son las técnicas más efectivas para escalar la producción de contenidos?

Existen diversas técnicas que pueden ser efectivas para escalar la producción de contenidos. A continuación, se presentan algunas de las más destacadas:

Estructurar el proceso de producción de contenidos: es importante comprender cómo se desarrolla toda la operación de creación y separar este trabajo en las distintas fases que lo constituyen para que toda la actividad pueda realizarse con precisión.
Desarrollar una Guía de Estilo: un manual que sirva para orientar a las nuevas personas que se unan al equipo y garantice un estándar de calidad de los contenidos.
Organizar la producción de contenidos: idealmente orientada según la etapa en la que se encuentra el consumidor dentro del embudo de ventas.
Crear un contenido pilar: la idea es crear un contenido central muy completo sobre un tema determinado que es «orbitado» por publicaciones más específicas que abordan temas mencionados en el post pilar.
Contenido interactivo: los contenidos interactivos, como encuestas, cuestionarios y calculadoras, incentivan al usuario a realizar un número mucho mayor de interacciones.
Tercerizar la producción de contenidos: puede ser una buena opción para aumentar la capacidad de producción y reducir costos.
Aumentar el presupuesto: contar con más recursos financieros puede permitir ampliar la exposición de la marca a través de más fondos para relaciones públicas, en lugar de únicamente crear contenido.
Contratar redactores especializados: contar con profesionales especializados en la creación de contenidos puede mejorar la calidad y cantidad de los mismos.
Realizar un calendario de contenido: es crucial para establecer un plan de producción y guiar al equipo en la creación de contenidos.
Reunirse regularmente con el equipo de producción: para pensar en nuevas ideas de contenido, identificar qué se puede mejorar con el contenido actual y discutir estrategias de producción de contenido.

Ejemplos de estrategias de escalado de contenidos

Creación de Pilares de Contenido: Identifica temas clave o «pilares» relacionados con tu industria o nicho. Luego, crea contenido de alta calidad en torno a estos pilares. Por ejemplo, si tienes un sitio web de fitness, podrías tener un pilar de contenido sobre «entrenamientos en casa» y crear una serie de artículos, videos y guías relacionados con ese tema.
Repurposición de Contenido: Convierte tu contenido existente en diferentes formatos para llegar a audiencias diversas. Por ejemplo, un artículo de blog popular puede convertirse en un video informativo o una infografía atractiva. Esto amplía tu alcance y aprovecha al máximo el contenido existente.
Automatización de Marketing de Contenido: Utiliza herramientas de automatización de marketing para programar la publicación de contenidos en redes sociales y blogs. Esto te permite mantener una presencia constante en línea sin tener que publicar manualmente en cada plataforma.
Colaboración con Influencers: Colabora con influencers en tu industria para ampliar tu alcance. Puedes pedirles que compartan tu contenido en sus redes sociales o incluso que contribuyan con contenido para tu marca. Esta estrategia puede ayudarte a llegar a sus seguidores y aumentar tu visibilidad.
Personalización de Contenido: Utiliza la segmentación y la personalización para adaptar el contenido a diferentes segmentos de tu audiencia. Esto implica crear contenido específico para diferentes grupos demográficos o etapas del ciclo de compra de tus clientes.
Expansión Internacional: Si tu empresa está creciendo a nivel internacional, adapta tu contenido para diferentes mercados. Traduce tu contenido a varios idiomas y considera las diferencias culturales al crear contenido para audiencias globales.
Contenido Evergreen: Crea contenido evergreen, es decir, contenido que sigue siendo relevante a lo largo del tiempo. Este tipo de contenido puede generar tráfico constante a lo largo de los años y requiere menos actualización.
Programa de Contenido Regular: Establece un calendario de publicación regular para mantener a tu audiencia comprometida. Publica contenido nuevo de manera consistente, ya sea semanalmente, mensualmente o de acuerdo a tu capacidad de producción.
Feedback de la Audiencia: Escucha a tu audiencia y ten en cuenta sus comentarios y sugerencias. Aprovecha la retroalimentación para generar contenido que responda a las necesidades y preguntas de tu audiencia.
Medición y Optimización Continua: Utiliza herramientas analíticas para rastrear el rendimiento de tu contenido y ajustar tu estrategia en consecuencia. A medida que obtengas más datos, podrás identificar qué tipo de contenido funciona mejor y optimizar tus esfuerzos.

Estas estrategias son ejemplos de cómo puedes escalar tu contenido corporativo de manera efectiva. La clave está en adaptarlas a las necesidades específicas de tu negocio y audiencia, y estar dispuesto a experimentar y ajustar tu enfoque a medida que evoluciona tu estrategia de contenido.

¿Cómo puedo medir la calidad de mi producción de contenidos mientras la escalo?

Para medir la calidad de la producción de contenidos mientras se escala, se pueden seguir algunos consejos que permiten evaluar la calidad de los contenidos producidos. A continuación, se presentan algunos consejos que pueden ser útiles:

Establecer objetivos claros: es importante definir objetivos claros para la producción de contenidos y medir el rendimiento de los mismos en función de estos objetivos.
Utilizar herramientas de análisis: las herramientas de análisis permiten medir el rendimiento de los contenidos publicados, lo que permite identificar qué contenidos funcionan mejor y ajustar la estrategia en consecuencia.
Realizar pruebas A/B: las pruebas A/B permiten comparar dos versiones de un mismo contenido para determinar cuál funciona mejor.
Evaluar la retroalimentación del público: es importante evaluar la retroalimentación del público para determinar si los contenidos están cumpliendo con sus expectativas y necesidades.
Evaluar la calidad del contenido: es importante evaluar la calidad del contenido en función de su relevancia, originalidad, claridad y utilidad.
Evaluar la calidad del diseño: el diseño también es importante para la calidad de los contenidos, por lo que es necesario evaluar la calidad del diseño en función de su atractivo visual, legibilidad y accesibilidad.
Evaluar la calidad de la redacción: la calidad de la redacción es fundamental para la calidad de los contenidos, por lo que es necesario evaluar la calidad de la redacción en función de su gramática, ortografía y coherencia.

¿Qué es la prueba de aceptación del mercado y cómo puedo utilizarla como indicador de calidad en mi producción de contenidos?

La prueba de aceptación del mercado es un indicador de calidad que mide la aceptación del mercado de los contenidos producidos. Este indicador mide qué tan completo es el plan de garantía de calidad para una determinada audiencia. La prueba de aceptación del mercado se realiza con usuarios reales y es una parte necesaria del plan de creación y producción de un producto. Cuanto más amplia sea la prueba, más completo será el resultado.

Para utilizar la prueba de aceptación del mercado como indicador de calidad en la producción de contenidos, es necesario realizar pruebas con usuarios reales para evaluar la aceptación de los contenidos producidos. Los resultados de estas pruebas pueden ser utilizados para ajustar la estrategia de producción de contenidos y mejorar la calidad de los mismos.

Conclusiones

Para escalar la producción de contenidos, es necesario contar con herramientas de automatización de marketing, herramientas de SEO, CMS, herramientas de Analytics y herramientas de edición de vídeo y audio. Estas herramientas permiten automatizar y optimizar los procesos de producción, mejorar el posicionamiento en los resultados de búsqueda y medir el rendimiento de los contenidos publicados.

Existen diversas técnicas que pueden ser efectivas para escalar la producción de contenidos, como estructurar el proceso de producción, desarrollar una Guía de Estilo, organizar la producción de contenidos, crear un contenido pilar, utilizar contenidos interactivos, tercerizar la producción, aumentar el presupuesto, contratar redactores especializados, realizar un calendario de contenido y reunirse regularmente con el equipo de producción.

Para medir la calidad de la producción de contenidos mientras se escala, es necesario establecer objetivos claros, utilizar herramientas de análisis, realizar pruebas A/B, evaluar la retroalimentación del público, evaluar la calidad del contenido, evaluar la calidad del diseño y evaluar la calidad de la redacción. Estos consejos permiten evaluar la calidad de los contenidos producidos y ajustar la estrategia en consecuencia para mantener la calidad mientras se escala la producción de contenidos.

La prueba de aceptación del mercado es un indicador de calidad que mide la aceptación del mercado de los contenidos producidos. Para utilizar este indicador de calidad en la producción de contenidos, es necesario realizar pruebas con usuarios reales para evaluar la aceptación de los contenidos producidos y ajustar la estrategia de producción de contenidos en consecuencia.