Tutorial: Cómo calcular el porcentaje ideal de facturación para invertir en marketing

¿Cuánto invertir en marketing? Esta es una pregunta que todos los empresarios nos hacemos al comenzar un nuevo año. Gestionar el presupuesto de una empresa es como un acto de malabarismo, donde debemos equilibrar cuidadosamente los recursos entre las diferentes áreas. Sin embargo, el marketing es una de las áreas que a menudo se descuida, a pesar de su importancia crucial para el crecimiento del negocio.

Gestionar el presupuesto de una empresa puede ser un delicado acto de equilibrismo, casi como el de un malabarista en un circo. Cada área de la empresa compite por recursos, y uno de los aspectos más difíciles es determinar cuánto «peso» –o dinero– dedicar a cada una. Sin embargo, existe un área que con demasiada frecuencia se subestima: el marketing.

No necesitas ser un gurú del marketing para hacerlo funcionar y lograr nuevos negocios de forma constante, pero sí necesitas dedicarle la atención que merece. El final del año es el momento perfecto para evaluar a fondo tu presupuesto de marketing y planificar cómo optimizarlo para el próximo.

Cómo calcular tu presupuesto de marketing de referencia

Tu presupuesto de marketing debe basarse en un porcentaje de tus ingresos brutos. Estos son algunos datos clave que pueden guiarte:

Empresas con un crecimiento anual del 1% al 15% invierten una media del 16,5% de sus ingresos en marketing.
Empresas con un crecimiento anual del 16% al 30% destinan aproximadamente el 22% de sus ingresos.
Empresas con un crecimiento anual del 31% al 100% invierten en promedio el 50,2% de sus ingresos en marketing.

La relación es clara: cuanto más invierten las empresas en marketing, mayor es su crecimiento.

Encuentra tu «número mágico»

Aunque algunas grandes empresas gasten hasta el 50% de sus ingresos en marketing, eso no significa que debas hacerlo también. La Agencia Federal para el Desarrollo de la Pequeña Empresa (SBA) recomienda que las empresas inviertan al menos un 7% de sus ingresos brutos en marketing.

Por ejemplo, si tus ingresos anuales son de 500.000 €, tu presupuesto de marketing debería ser de al menos 35.000 €.

Además, analiza tu competencia para ajustar esta cifra. Investiga qué están haciendo otras empresas de tu sector: suscríbete a sus boletines, sigue sus redes sociales y evalúa el mercado. Si estás en un sector muy competitivo, es probable que necesites invertir más que el 7% recomendado.

Escenarios de inversión en marketing

Escenario	Porcentaje recomendado	Detalles
Empresas con un crecimiento anual del 1% al 15%	16,5%	Inversión promedio para mantener un crecimiento modesto.
Empresas con un crecimiento anual del 16% al 30%	22%	Incremento significativo en ingresos con una mayor inversión.
Empresas con un crecimiento anual del 31% al 100%	50,2%	Crecimiento acelerado con una estrategia agresiva de marketing.

Ajusta tu presupuesto según tus objetivos

Si quieres un crecimiento sólido:

Planifica un presupuesto entre el 12% y el 18% de tus ingresos. Los estudios muestran que, en promedio, los profesionales del marketing invierten alrededor del 11% de los ingresos. Si buscas un crecimiento acelerado, acercarte al 18% puede ser una estrategia inteligente.

Si el negocio muestra signos de declive:

Es tentador recortar el marketing cuando las cosas no van bien, pero esto puede ser un error fatal. En lugar de reducir, aumenta tu presupuesto entre un 3% y un 10% y evalúa los resultados en seis meses. Si no ves mejoras, revisa tus estrategias, pero no elimines la inversión en marketing.

Si lanzas un nuevo producto, servicio o negocio:

Dedica entre un 25% y un 35% de tus ingresos al marketing en los primeros años. Una estrategia agresiva te ayudará a darte a conocer, generar expectativa y consolidar tu posición en el mercado. Los estudios sugieren que las nuevas empresas deben destinar entre el 20% y el 30% de su presupuesto anual a marketing durante los dos primeros años.

Ajusta tu presupuesto según tus objetivos

Objetivo	Porcentaje recomendado	Recomendaciones clave
Crecimiento sólido	12% – 18%	Inversión promedio para empresas que buscan acelerar su expansión.
Negocio en declive	+3% – 10% adicional	Aumenta el presupuesto y evalúa los resultados en seis meses antes de ajustar estrategias.
Lanzamiento de nuevo producto/negocio	25% – 35%	Estrategia agresiva para establecer presencia y generar expectativa en el mercado.

Factores a considerar

Al determinar el presupuesto de marketing, es importante tener en cuenta:

Tamaño de la empresa: Las pequeñas empresas pueden comenzar con el 7% recomendado por la SBA.
Objetivos de crecimiento: Para un crecimiento moderado, considere entre el 12% y el 18%.
Competencia: Analice a sus competidores y ajuste su presupuesto en consecuencia.
Etapa del negocio: Las empresas nuevas o que lanzan nuevos productos pueden necesitar invertir entre el 25% y el 35%.

Situaciones especiales

En tiempos difíciles: Aumente su presupuesto de marketing entre un 3% y un 10%. No cometa el error de recortar el marketing cuando las cosas se ponen difíciles.
Lanzamiento de nuevos productos o servicios: Invierta entre el 25% y el 35% del presupuesto total en marketing durante el primer y segundo año.

Diversifica tus estrategias

El éxito del marketing no depende solo de cuánto gastas, sino de cómo distribuyes ese presupuesto. Considera combinar diferentes enfoques para maximizar los resultados. Por ejemplo, una campaña de correo directo combinada con anuncios digitales genera un 39% más de atención que una campaña digital de un solo medio.

Haz un seguimiento continuo

Nunca olvides rastrear de dónde vienen tus clientes potenciales e ingresos. Esto te permitirá identificar qué estrategias son las más efectivas y ajustar tu presupuesto de forma inteligente. Recuerda que puedes modificar tus cifras durante el año según las necesidades del negocio.

Seguimiento y análisis: Monitoree cuidadosamente sus fuentes de leads e ingresos para determinar qué estrategias son más efectivas.
Marketing integrado: Combine diferentes tipos de marketing. Por ejemplo, el correo directo con anuncios digitales puede aumentar la atención en un 39%.
Flexibilidad: Esté dispuesto a ajustar su presupuesto a lo largo del año según los resultados y las necesidades del negocio.

¿Cómo puedo evaluar el rendimiento de mi presupuesto de marketing a lo largo del año?

Para evaluar el rendimiento de tu presupuesto de marketing a lo largo del año, es fundamental implementar un proceso de seguimiento y análisis continuo. Aquí te presento algunas estrategias clave:

Seguimiento de métricas clave

Indicadores de rendimiento (KPIs)
Utiliza métricas específicas para medir la eficacia de tus campañas, como:

ROI (Retorno de la Inversión)
CPA (Costo por Adquisición)
Tasa de conversión
CTR (Click Through Rate)
Volumen de menciones de marca

Estas métricas te ayudarán a determinar qué estrategias están funcionando mejor.

Análisis periódico

Revisión mensual
Actualiza mensualmente la inversión realizada y compárala con los gastos previstos. Esto te permitirá:

Identificar desviaciones del presupuesto
Evaluar si estás en camino de alcanzar tus objetivos de marketing
Ajustar estrategias según sea necesario

Herramientas de seguimiento

Utiliza software de análisis
Implementa herramientas como Google Analytics o las estadísticas proporcionadas por plataformas de redes sociales para obtener datos detallados sobre el rendimiento de tus campañas.

Evaluación a largo plazo

Enfoque a largo plazo
Recuerda que algunas campañas, especialmente las de creación de contenido o marca personal, pueden generar resultados durante meses o incluso años. Adopta una perspectiva a largo plazo al evaluar el ROI.

Optimización continua

Pruebas A/B
Realiza pruebas A/B para mejorar la rentabilidad de tus campañas, optimizando elementos como el texto de los anuncios, los diseños de email marketing y las unidades publicitarias.

Análisis de comportamiento del cliente

Investigación de conducta
Estudia los perfiles y el comportamiento de tus clientes para entender mejor cómo responden a tus estrategias de marketing y ajustar tu presupuesto en consecuencia.

Al implementar estas estrategias de evaluación, podrás maximizar la eficacia de tu presupuesto de marketing y tomar decisiones informadas para mejorar continuamente tus resultados a lo largo del año.

Conclusión: No subestimes el poder del marketing

El marketing no es un gasto, es una inversión crucial para el crecimiento y la sostenibilidad de su negocio. Aunque los porcentajes pueden variar según la industria y las circunstancias específicas de cada empresa, es fundamental asignar un presupuesto adecuado al marketing y revisarlo periódicamente.Recuerde, el éxito en marketing no solo depende de cuánto se gasta, sino de cómo se invierte ese presupuesto en estrategias que ofrezcan un buen retorno de la inversión. No se trata de convertirse en un gurú del marketing, sino de entender su importancia y asignarle los recursos necesarios para impulsar su negocio hacia el éxito.

Recuerda: invertir de manera inteligente puede marcar la diferencia entre un negocio que sobrevive y uno que prospera.